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北明明潤綜合檔案管理平臺綜合運用內(nèi)容管理平臺、影像工作流、影像采集等技術,對全行各部門各階段產(chǎn)生的檔案進行收集、整理,為檔案全面電子化管理、電子化調(diào)閱提供了整體解決方案。平臺與協(xié)同辦公系統(tǒng)自動銜接,實現(xiàn)各門類載體檔案的整理、編目、組卷、立卷、銷毀、借閱、修改案卷、刪除案卷、查閱案卷、自動催退和強制歸還、自動歸檔等功能,方便用戶根據(jù)電子檔案查找紙介質(zhì)檔案,同時幫助檔案管理人員進行檔案管理,提高檔案存儲的安全性,讓檔案管理更加規(guī)范化、科學化、制度化。
1、多文檔類型支持
綜合檔案管理平臺支持多種類型文件上傳,包括:各類圖像文件,主流音頻、視頻文件,PDF、OFFICE、TXT等主流文檔類型。
2、檔案庫房盤點
系統(tǒng)采用RFID技術進行檔案資料盤點,有效提升檔案盤點效率。
3、檔案類型定義
系統(tǒng)可對檔案的屬性進行靈活配置,配置出適合不同業(yè)務場景的業(yè)務功能,更好地實現(xiàn)電子檔案信息管理。
系統(tǒng)以JDK1.8、Spring+SpringMVC+jdbcTemplate、AJAX、db2為技術支撐,采用B/S結構,服務器由科技部門統(tǒng)一部署后,用戶可通過瀏覽器訪問系統(tǒng)。
系統(tǒng)總體架構
1.綜合檔案管理平臺規(guī)范了銀行業(yè)務事后監(jiān)督業(yè)務流程,由原來的兩級監(jiān)督增加到四級監(jiān)督,提升監(jiān)督質(zhì)量,有效防范資金風險。
2.通過綜合檔案管理平臺,文檔的掃描和上傳工作10分鐘內(nèi)即可完成,縮短了憑證傳遞在途時間;如出現(xiàn)差錯也無需人工來回取送,點擊按鈕即可退回,大大提高了工作效率。
3.平臺利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡和服務器資源,只需投資購買掃描儀即可,節(jié)省開支,實現(xiàn)節(jié)能減排,降低工作成本。
序號 |
客戶名稱 |
項目名稱 |
1 |
張家港農(nóng)村商業(yè)銀行 |
綜合檔案管理平臺 |
2 |
江蘇蘇寧銀行 |
綜合檔案管理平臺 |
3 |
太倉農(nóng)村商業(yè)銀行 |
信貸業(yè)務資料管理系統(tǒng) |
4 |
中國人民銀行濟南分行 |
山東省國庫會計檔案管理系統(tǒng) |